1.选择服务提供商或运营商：
假如选择运营商，中国移动、中国联通、中国电信这三大运营商都提供400电话业务，企业可依据自己需要及各运营商的服务水平、号码资源、价格等原因综合考量后进行选择。
也可以选择合法的服务提供商，他们与运营商合作，能提供更多个性化的服务和套餐，选择时应该注意其规模、信誉、服务内容、售后支持等方面。
2.选择号码和套餐：
依据企业的业务特征、预算与对号码的偏好，从服务提供商或运营商提供的号码列表中选择适合的400号码。譬如，一些企业可能喜欢容易记忆的号码，如连号、重复号等，但这种号码可能套餐成本相对较高。
同时，确定合适企业通话量需要的套餐，明确套餐包括的通话时长、功能服务与怎么收费等内容。
3.提交申请材料：
企业营业执照：需提供营业执照的原件扫描件或复印件（加盖公章），用于证明企业的合法经营身份。
法人身份证：法人的身份证原件扫描件或复印件（正反两面都需要，加盖公章），以核实企业负责人的身份信息。
其他可能需要的材料：部分状况下还可能需要组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、企业或法人名下电话支付发票等材料，具体需要可咨询服务提供商或运营商。
4.审核与签约：
服务提供商或运营商会对企业提交的申请材料进行审核，审核时间一般为1|3个工作日。主要审核企业的资质是不是合法、申请表格的真实性与材料的完整性等。
审核通过后，企业需与服务提供商或运营商签订400电话业务合同。在签订合同前，务必仔细阅读合同条约，明确双方的权利和义务、服务内容、成本标准、违约责任等要紧信息。
5.支付成本：依据所选择的套餐，企业需要支付相应的成本。成本支付方法可能有预存话费、按年付费等多种形式，具体以服务提供商或运营商的需要为准。
6.开通服务：
完成签约和付款后，服务提供商或运营商会为企业开通400电话业务，并进行有关的系统配置和功能设置，如语音导航、来电转接等。
企业可以参考自己需要，对400电话的功能进行进一步的个性化设置和调试，以确保满足企业的业务需要。
7.测试和调试：开通服务后，企业需要对400电话系统进行测试和调试，检查电话的接听、转接、语音导航等功能是不是正常。如有问题，准时联系服务提供商或运营商进行解决。
8.正式用与维护：测试无误后，企业即可正式用400电话。在用过程中，企业应该注意对400电话的平时维护，如按期检查通话水平、准时充值续费等，以保证电话的畅通和服务的水平。
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